Marinanızı en karlı ve verimli şekilde yönetebilmeniz için detaylı şekilde düşünülmüş, tasarlanmış ve geliştirilmiş onlarca modül hazırladık. İşinizi kolaylaştıracak, verimliliğinizi artıracak ve marinanızı ileriye götürebilecek fikirlerinizi de duymak için sabırsızlanıyoruz.
Ekibimiz sizin için hazır.
Tekneler ile ilgili genel ve teknik bilgilerin organizasyonu için gerekli birçok detay düşünülmüştür. Tekneler kod ve adı ile birlikte takip edilerek, aynı isimdeki teknelerin işlem karışıklığı önlenmektedir.
Tekne Tipleri, Kategorileri, Ölçüleri, Yapım Malzemesi, Bağlama Konumu, Sözleşmeleri, Sigorta Kayıtları, Bağlama Limanı, Ruhsat Bilgileri, Fotoğraflar, Belgeler, Yasal Kısıtlama Durumu, Kışlama gibi çok detaylı bilgi kayıtları tutulabilir.
Teknelerin tüm borç ve alacak işlemleri kolaylıkla izlenebilir. Sözleşmeler, hizmetler ve teknik servis işlemlerinden kaynaklanan borçlar otomatik olarak tekne cari hesabına kaydedilir, böylece birleşik bir hesap yönetim sistemi aracılığıyla takip süreçleri iyileştirilir.
Kasaya doğrudan ya da banka aracılığıyla yapılan ödemeler de cari hesaba eklenir. Bu sayede tekne hesaplarında karışıklık azaltılarak, olası kayıpların da önüne geçilmiş olur.
Teknelerin bağlama sözleşmelerinin oluşturulması ve takip edilmesi için uygun bir modül tasarlanmıştır. Bu modülde teknelerin devam eden, süresi az kalmış ve süresi geçmiş sözleşmeleri takip edilebilir durumdadır. Sözleşmeler oluşturulduğunda sözleşme tutarı borç olarak tekne cari hesabına aktarılır. Sözleşme tutarı otomatik olarak hesaplanabilir ve önceden tanımlanmış iskonto oranları sözleşme tutarına uygulanabilir.
Bağlama Sözleşmesi, Uzatma Sözleşmesi ve Ön Sözleşme gibi farklı türlerde sözleşmeler yapılabilmektedir. Ayrıca, çeşitli sözleşme şablonları kullanılarak farklı formatlarda ve dillerde sözleşmeler hızlıca oluşturulabilir.
Sistem, istenildiği kadar Kasa ve Banka hesabı tanımlama imkanı sunar. Alınan ödemeler ve yapılan harcamalar bu hesaplara kaydedilir, böylece marinadaki gelir ve giderlerin günlük, haftalık ve aylık raporlarıyla şeffaf bir şekilde takip edilebilir.
Kasa ve Banka hesapları özel olarak yetkilendirilebilir, bu sayede sadece yetkili kişilerin bu hesapları görmesini sağlar. Kasa hesapları arasında para transferi yapmak ve döviz dönüşümü gerçekleştirmek kolaydır. Otomatik olarak gün sonu raporları alınarak kullanıcıların işleri kolaylaştırılır. Ayrıca, Banka ve Kasa hesaplarında farklı döviz kurlarıyla hesap takibi yapılabilmektedir.
Teknelerin sigorta durumlarıyla ilgili bilgiler sisteme kaydedilebilmektedir. Bu bilgiler arasında sigorta tutarı, toplam kasko bedeli, sigorta firması ve sigorta bitiş tarihi bulunmaktadır. Devam eden, süresi az kalmış ve süresi geçmiş sigorta bilgileri istatistikler ve raporlar aracılığıyla kolayca takip edilebilir. Ayrıca, sigorta süresi az kalan, biten veya hiç sigortası olmayan tekneler için bildirimler yapılabilmektedir.
Teknelerin sahipleri ve çalışanları ile ilgili kimlik bilgileri, adres ve iletişim bilgileri, ülke ve fatura bilgileri kayıt edilebilmektedir. Bir tekne için birden fazla tekne sahibi ve çalışanı eklenebileceği gibi, tekne sahibi olarak şirket de girilebilmektedir. Birden fazla teknesi olan kişiler, şirketler, fatura adresleri gibi detaylı kayıtlar takip edilebilir.
Düzenlenebilir yerleşim planları üzerinden marinada bağlı durumda olan teknelerin konumları takip edilebilir. Harita üzerinde tekneler, eni, boyu ve tipine göre farklı boyut ve şekillerde görüntülenir. Harita üzerinden bağlama yeri değiştirme, giriş ve çıkış işlemleri gibi işlemler yapılabilir.
Farklı harita sayfalarında teknelerin bağlama konumları, sözleşme durumları ve sigorta durumları görülebilir.
Pedestal (Elektrik, Su), atık su ve çamaşır yıkama gibi marina tarafından sağlanan hizmetlerin gelirleri takip edilebilir. Elektrik sayaç okumaları için özel olarak geliştirilmiş mobil ekranlar sayesinde kolayca okunabilmekte ve okuma tutarları otomatik olarak tekne cari hesabına yansıtılmaktadır.
Su bakiyesi ve atık su yükleme tutarları da kaydedilerek cari hesaba işlenmektedir.
Diğer marina içi yan hizmetler için de gerekli geliştirme ve uyarlamalar yapılabilmektedir.
Bağlama kontratı bedelleri, fiyat listesi, tekne tipi, eni, boyu ve bağlama süresine bağlı olarak otomatik olarak hesaplanabilir. Alt yıkama ve çekme atma fiyatları da önceden tanımlanmış fiyat listeleri aracılığıyla teknenin alt yüzey alanı hesaplanarak belirlenebilir.
Standartlaştırma amacıyla, indirim yüzdeleri tanımlanabilir ve bu indirimler hesaplamalara otomatik olarak uygulanabilir.
Tekneler için yapılan teknik servis işleri, işçilik ve kullanılan malzemeler gibi detaylı bilgilerle personel ve müşteriler şeffaf bir şekilde bilgilendirilebilir. Yapılmakta olan işlerin durumları da izlenebilir.
Taşeron çalışan ustalar ve malzeme sağlayıcılar takip edilebilir ve kazanç takibi yapılabilir.
Teknik servis işleri tamamlandığında, borç kaydı otomatik olarak cari hesap takibinde görülebilir.
Rol tanımlamaları ile kullanıcıların sistem içerisindeki işlem yetkileri belirlenebilmektedir. Rol yetkilerine ek olarak, kullanıcı bazlı yetki tanımlamaları ile kullanıcıların yetkileri artırılıp azaltılabilmektedir. Bu sayede sistemi farklı kullanıcılar için özelleştirebilmek ve tüm kullanıcıların sadece ihtiyaç duyduğu ekranları görmelerini sağlamak mümkündür.
Bilgi güvenliği açısından yetkilendirme işlemleri çok önem taşımaktadır. Ayrıca, kullanıcıların sistemde gerçekleştirdikleri tüm işlemler log kayıtlarında tutulmakta ve personellerin takibi yapılabilmektedir.
Marina içerisinde, denizci personeller tarafından, bağlama ve avara kayıtları için jurnal kayıtları tutulabilmektedir. Ayrıca denizci personellerin gözlem notlarını alabilmeleri ve bu notların yönetim tarafından takip edilebilmesi mümkündür.
Denizci personeller için mobil cihazlara özel hazırlanmış ekranlar sayesinde, personellerin kendi telefonlarından sistemi çok basit bir şekilde kullanmaları sağlanmaktadır.
Marina araç ve yaya girişlerinde, güvenlik kapılarında giriş veya çıkış yapan ziyaretçi, araç ve ustaların kayıtları güvenlik personeli tarafından tutulabilir. Güvenlik personeli için özel hazırlanmış ekranlar sayesinde, bu kayıtlar cep telefonlarından kolayca tutulabilir. Ayrıca, güvenlik gözetim notları da alınarak tüm marina içi gelişmeler yönetime raporlanabilmektedir.
